Testámos 4 Alternativas ao Avantio: Eis a Nossa Opinião

Sabia que a procura de quartos deverá atingir um máximo histórico este ano, com o ADR dos hotéis a crescer 4,9%?

Assim, a pressão para proporcionar a melhor experiência possível aos hóspedes, ao mesmo tempo que se gerem as operações diárias, nunca foi tão grande.

Um dos pioneiros na indústria da hotelaria é, sem dúvida, o Avantio. 

Esta plataforma tem muito para oferecer, mas é sempre bom estar atento a soluções emergentes que possam oferecer funcionalidades mais alinhadas com as suas necessidades.

Continue a ler para conhecer todos os detalhes de 4 alternativas ao Avantio e veja como respondem às suas necessidades.

Vamos a isso!

Avantio: Visão Geral

Avantio é um software de aluguer de curta duração que oferece um PMS com um Channel Manager totalmente integrado.

Inclui funcionalidades como sistema de reservas automatizado, CRM, sites personalizáveis, entre outras.

O Avantio oferece uma vasta gama de integrações que pode filtrar de acordo com:

• Tipos de portal: Médio-longo prazo, Conectores, Metapesquisa, OTA e VRS.
• Destinos: Luxo, Praia, Rural, Viagens de Férias, etc., e
• Tipos de Alojamento: Casas Móveis, Trullos, Casas Geminadas, Estúdios, etc.

Atualmente, o Avantio está disponível em 7 idiomas: Inglês, Espanhol, Italiano, Francês, Alemão, Português e Português do Brasil

Avantio: Principais Funcionalidades

A Avantio oferece 3 soluções principais, cada uma com os seus próprios produtos e subcategorias:

1. Software de Gestão de Propriedades
2. Channel Manager, e
3. Design de Website.

1. Software de Gestão de Propriedades

O PMS oferece ferramentas para simplificar e otimizar a gestão de reservas de todos os seus canais numa única plataforma.

A plataforma centralizada disponibiliza funcionalidades como:

• Calendário de receitas identifica dias “órfãos” e ajusta as regras de estadia mínima para gerar mais reservas.
• Calendário multipropriedade Mostra todas as reservas dos hóspedes e os respetivos detalhes relevantes, e conta com uma Caixa de Entrada Unificada.
• Check-In Online Disponibiliza um scanner de documentos que digitaliza a sua foto e permite aos hóspedes preencher automaticamente todos os dados necessários e carregar a documentação.

2. Gestor de Canais

Além de múltiplas integrações, a Avantio conta com um marketplace que pode filtrar de acordo com vários parâmetros, como Check-In Online, Monitorização e sensores, Verificação de hóspedes, entre outros.

Além disso, a Avantio ajuda a posicionar as suas propriedades no Google através do Google Vacation Rentals. 

Desta forma, pode aumentar a visibilidade da sua marca, sincronizar conteúdos, preços e disponibilidade, acompanhar as suas reservas, entre outros.

3. Design de Websites para Alojamento de Férias

O produto oferece 5 modelos de website personalizáveis para alojamento de férias, juntamente com ferramentas de SEO e marketing, campanhas SEM no Google Ads, entre outros.

4. Sistema de Pagamentos

Fornece notificações automáticas aos seus hóspedes em cada transação de pagamento que realizam. Também exibe todas as taxas na moeda do próprio hóspede. 

Além disso, ele automatiza cobranças, reembolsos e depósitos de acordo com as suas condições de reserva.

Por Que Deve Considerar Alternativas ao Avantio? 

Não nos interpretem mal, o Avantio é uma ferramenta robusta que oferece uma ampla gama de funcionalidades para a hotelaria.

Além disso:

? É fácil de usar,

? Tem integrações ricas, e

? Tem a possibilidade de promover o site da sua propriedade.

Por outro lado,

? O Avantio continua mais orientado para o arrendamento europeu, embora já tenha entrado no mercado americano, 

? Destina-se a negócios de arrendamento de férias mais pequenos que não fazem parte do setor hoteleiro,

? Tem preços elevados, segundo os utilizadores,

? Demora muito tempo a ligar todos os canais.

Por isso, se gere uma propriedade maior, pode querer considerar as nossas 4 alternativas ao Avantio.

4 Alternativas ao Avantio Que Deve Considerar

1. OTA SYNC

OTA SYNC é uma das melhores alternativas ao Avantio e uma plataforma online tudo-em-um solução completa de gestão hoteleira vocacionada para hotéis e alojamentos privados.

O seu objetivo final é facilitar e automatizar a gestão de propriedades através de um conjunto diversificado de ferramentas que abrangem:

• Gestor de Canais
• Gestor de Propriedades
• Motor de Reservas
• OTA Payments
• Hub Multi-propriedade
• Guest App da OTA Sync.

Em relação a integrações, o OTA SYNC liga-se a Booking.com, AirBnB, Expedia Group, etc. 

Principais Funcionalidades

✨ Channel Manager

O OTA SYNC permite-lhe gerencie e atualize a disponibilidade de quartos, tarifas e reservas em tempo real.

Dessa forma, você garante consistência em vários canais, já que as alterações aparecem instantaneamente em todos os canais conectados e evitam overbooking.

Além disso, a Gestor de Canais oferece uma conexão bidirecional com mais de 100 canais.

Além disso, o Channel manager está integrado ao PMS e ao Booking Engine, o que significa que todos os seus preços e reservas serão sincronizados em todos os canais de venda das OTAs e no seu site.

✨Gestão de Propriedades 

O ⟦0⟧OTA SYNC⟦1⟧ painel centralizado reúne informações relevantes, como:

• Calendário multipropriedade Mostra suas reservas, preços e restrições em uma única visualização. Também oferece opções adicionais como Compacto, Yield e Calendário por Andar.
• Informações do hóspede e detalhes da reserva Fornece informações de contato e permite filtrá-las por data de chegada, país, canais, tipos de reserva, entre outros.
• Faturas, integradas ao OTA Payments, mostram todos os custos por unidade, quarto, descontos, impostos, etc.
• Estatísticas, oferecem informações valiosas em diversas categorias: receita, receita média, ocupação mensal, canais, entre outros.
• Relatórios uma ampla coleção de relatórios, que vão desde Manutenção e Limpeza até Estatísticas de Funcionários, Relatórios Gerenciais e Achados e Perdidos.

Assim, o PMS é essencial para centralizar as operações do hotel, permitindo que a equipe gerencie reservas, monitore a ocupação dos quartos e administre os serviços aos hóspedes com eficiência. 

Além disso, conta com integrações com sistemas de ponto de venda, soluções de ERP e ferramentas de relatórios para oferecer uma visão completa do desempenho do hotel.

✨ Booking Engine

Ajuda você a ter reservas diretas no seu site por meio de um widget de OTA, permitindo que seus potenciais hóspedes reservem uma ou mais unidades instantaneamente.

O que torna o booking engine tão prático é a forma como ele é flexível, para que possa alterar o preço por unidade ou pessoa, incluindo ofertas especiais e vouchers, códigos promocionais, entre outros.

✨OTA Payments

Um gateway de pagamento totalmente integrado que utiliza automação para processar transações instantaneamente. Além disso, está integrado ao Booking Engine e ao PMS. 

Preços

O preço da OTA SYNC depende do número de propriedades e de quartos que você tem, com valores a partir de €22,08. Há um período de teste gratuito de 14 dias.

OTA SYNC: Prós e Contras

Prós:

Um painel centralizado e intuitivo que permite gerenciar múltiplas propriedades em um só lugar.

? Análises abrangentes de tudo, para qualquer canal ou quarto, divididas por períodos, canais, valores, tipo de quarto e receita.

Configuração fácil de diferentes impostos e definições gerais específicas para cada mercado.

Integração simples, sem necessidade de assistência de um gerente de conta.

Contras:

Ainda não há check-in online nem recursos de upselling, mas eles estão a caminho.

2. Smoobu

Smoobu é um software para aluguéis de curta duração e de temporada que oferece uma ampla gama de recursos para facilitar as operações diárias e melhorar a experiência do hóspede.

Os recursos podem ser divididos, de forma geral, em 3 grandes categorias:

• recursos de PMS e Gestor de Canais recursos,
• recursos para hóspedes e
• estatísticas e KPIs.

Quanto às integrações, o Smoobu se integra a uma variedade de aplicativos pertencentes a setores como pagamentos, precificação inteligente, fechaduras e casas inteligentes, limpeza e manutenção, entre outros.

Principais Funcionalidades

✨Sistema de Gestão de Propriedades

O PMS do Smoobu conta com um painel centralizado e de fácil navegação que abrange as seguintes categorias:

• Cockpit Fornece as informações mais relevantes, como taxa de ocupação, taxa de distribuição, entre outras, além de KPIs e feed de atividades.

• Calendário, Oferece uma visão unificada dos seus imóveis e inclui informações como número de hóspedes, datas de chegada, pedidos especiais, entre outros.

• Reservas –  Totalmente integrado com todas as ferramentas da Smoobu, para que o seu calendário de disponibilidade, os portais de reservas conectados e as tarifas fiquem sempre sincronizados. 

Além disso, ao integrar o iframe do Motor de Reservas no seu site, consegue obter reservas sem pagar comissão.

• Mensagens – Pode ver as mensagens recebidas e enviadas num só lugar.
• Contactos – Mostra a lista dos seus hóspedes com as informações de contacto relevantes, que pode exportar para Excel, PDF ou CSV.
• Estatísticas, Mostra o número de reservas, a taxa de ocupação, a divisão de receitas, a distribuição por portais ou as taxas de cancelamento, mensal ou anualmente.

✨ Channel Manager

O Channel Manager ajuda-o a sincronizar todos os seus portais de reservas num único sistema.

Assim, pode sincronizar as suas tarifas com base num preço base predefinido.

Além disso, se alugar o seu imóvel como um todo, mas também como sub-unidades separadas, o Channel Manager automatiza todo o processo e bloqueia a unidade inteira ou as sub-unidades, conforme necessário.

Pode usar o Channel Manager para se sincronizar integrar com o Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia, entre outros.

✨ Funcionalidades para a Experiência do Hóspede

Além de disponibilizar uma caixa de entrada unificada e o histórico de conversas, a Smoobu também disponibiliza modelos de mensagens automáticas com campos dinâmicos, disponíveis em 7 idiomas. 

Além disso, os seus hóspedes também têm a opção de façam o check-in online, enquanto pode fornecer-lhes todas as informações relevantes, como instruções de check-in, credenciais de Wi-Fi, mapas, entre outros.

Outra funcionalidade útil nesta área é a opção de ler, responder e gerar as suas próprias avaliações do Airbnb diretamente na sua conta Smoobu.

Preços

O Smoobu oferece 1 plano gratuito e 2 planos premium, com um teste gratuito de 14 dias. O preço depende do número de unidades de alojamento, a partir de 26,10 €. 

Smoobu: Prós e Contras

Prós:

? Fácil de usar.

? Várias opções de sincronização e a velocidade de sincronização.

? Possibilidade de promover o site do seu alojamento.

Contras:

? Sem integração total via API com a VRBO.

? Falta de automação por SMS.

? Apoio ao cliente pouco célere.

3. Lodgify

Lodgify é um software de gestão de alojamento de férias cujas funcionalidades principais recursos giram em torno de:

• Software de Gestão de Propriedades
• Gestor de Canais
• Software de reservas, e
• Processamento de pagamentos.

A Lodgify também tem um aplicativo móvel que é compatível com Android e iOS.

No que diz respeito a integrações, a Lodgify integra-se com várias plataformas, como o Google, Airbnb, a Expedia, entre outras.

Além disso, pode procurar uma integração adequada aplicando filtros, como Canais, Ferramentas de negócio, Limpeza, Preços dinâmicos, Experiência do hóspede, etc.

Principais Funcionalidades

✨Sistema de Gestão de Propriedades

Permite gerir reservas, tarefas, finanças e a comunicação com os hóspedes a partir de um painel centralizado.

Assim, pode aceder a informações sobre reservas, alugueres, avaliações, relatórios, etc.

O calendário múltiplo mostra todas as reservas do seu site e dos canais externos.

Também pode ver as suas reservas até 6 meses à frente.

Todas as edições e alterações são sincronizadas automaticamente, evitando reservas duplicadas. 

Além disso, você pode:

• bloquear períodos específicos simultaneamente em todos os canais, 
• automatizar as suas tarifas com base temporadas, 
• aumentar as suas margens e 
• criar orçamentos manuais para hóspedes especiais.

Outra funcionalidade prática do painel, os módulos de gestão de propriedades, mostra todas as tarefas que você ou a sua equipa devem realizar.

Também fornece informações sobre tarefas agendadas e recorrentes e modelos de tarefas que pode personalizar.

✨ Gestor de Canais

Liga todos os seus anúncios a agentes de viagens externos, permitindo a sincronização das suas reservas, calendários e tarifas em todos os principais canais.

Também pode usar as Gestor de Canais para sincronizar totalmente os seus anúncios via API. 

E caso queira usar canais que não constam da lista, pode integrá-los através de uma integração iCal, que exibe dados do calendário e disponibilidade de quartos de outra aplicação.

✨ Booking Engine

Permite-lhe receber reservas diretas, que pode controlar a partir do painel. 

O motor integra-se com fornecedores externos de processamento de pagamentos e

calcula automaticamente o preço para os seus hóspedes com base nas suas tarifas e políticas. Também gera um orçamento instantâneo aos seus hóspedes.

✨ Estatísticas

Os relatórios de estatísticas oferecem uma visão sobre check-ins, transações de reservas, transações agendadas, taxas de ocupação, entre outros.

Outros recursos que merecem destaque são os modelos de sites para aluguel de temporada e o criador de sites.

Preços

A Lodgify oferece 3 planos premium, com preços que variam conforme o número de imóveis.

O preço inicial é de US$ 14.

Há um teste gratuito de 7 dias, ou você pode acessar uma demonstração do produto com dados de exemplo.

Lodgify: Prós e Contras

Prós:

? Fácil de configurar e usar.

? Possibilidade de criar seu próprio site.

? Bom atendimento ao cliente.

Contras:

? Relatórios limitados em comparação com alguns concorrentes.

? O aplicativo pode apresentar falhas ocasionalmente.

? As tarifas de pré-visualização não mostram a tarifa final que você vai receber.

4. Guesty

o Guesty é um software para aluguel de temporada voltado principalmente para os mercados dos EUA, Reino Unido e Austrália.

A Guesty oferece uma variedade de ferramentas, como:

• Gestor de Canais
• Ferramentas de Automação
• Ferramentas de Contabilidade
• Ferramentas de Análise e Relatórios
• Guesty CRM
• Guesty Locks Manager, entre outras.

Um recurso interessante é Damage Protection,  um plano de cobertura para proteger você contra danos causados pelos hóspedes. Assim, você não precisa cobrar depósitos de segurança.

A Guesty também tem um aplicativo móvel

Em relação a integrações, a Guesty tem integrações diretas com Booking, Vrbo, Expedia, entre outros. Você também pode integrar com outros canais por meio de uma API aberta e ainda buscar novas integrações no Marketplace da Guesty.

Principais Funcionalidades

✨Gerenciador de Canais

Você pode listar, atualizar e gerenciar seus imóveis nos principais sites de reservas a partir de um painel centralizado. 

Além disso, todos os seus dados serão sincronizados automaticamente, e um calendário múltiplo permite ver e gerir todas as suas reservas passadas, presentes e futuras.

O Channel Manager também pode ajudá-lo a:

• personalizar estratégias de preços, 
• adicionar preço dinâmicoe 
• gerar cupões e promoções, entre outros fatores.

✨Ferramentas de Automação

Automatize uma variedade de processos e tarefas:

• E-mails de confirmação e instruções de check-in
• Ajustes de preços com base na época, dias “órfãos”, épocas festivas, etc.
• Criação de modelos para tarefas agendadas, como a limpeza.
• Regras de cobrança de pagamentos, onde pode escolher o número de pagamentos, a forma de cobrança, etc.
• Modelos automáticos de avaliações e comentários para hóspedes do Airbnb.

✨Análises

Fornece métricas valiosas que comparam os seus anúncios com dados e tendências de mercado. Também pode obter informações sobre um canal de reserva, a duração da estadia, etc.

Além disso, também pode obter dados relativos ao desempenho das tarefas.

Preços

O Guesty não especifica o preço no seu site, mas oferece 3 Planos Premium, com base no número de anúncios.

Guesty: Prós e Contras

Prós:

? Opções de sincronização.

? Visualização de calendário múltiplo.

? Apoio ao cliente rápido e atencioso.

Contras:

? Falta de transparência nos custos.

? A aplicação pode apresentar falhas.

? Pouco controlo sobre a parte financeira das reservas.

Alternativas ao Avantio, Veredicto Final

A escolha entre as alternativas ao Avantio depende das suas necessidades específicas, restrições orçamentais e preferências.

Cada plataforma tem os seus pontos fortes, e a mais adequada para si vai depender de fatores como:

• o tamanho do seu portefólio de propriedades, 
• as funcionalidades pretendidas, e 
• as preferências de experiência do utilizador.

A nossa escolha seria OTA SYNC porque reúne inúmeras funcionalidades robustas e versáteis num só sistema.

Além disso, ao contrário de outras alternativas ao Avantio, você não precisa de assistência externa para fazer o onboarding.

Por Que Deveria Escolher o OTA SYNC?

OTA SYNC atende a propriedades de todos os tamanhos e oferece soluções baseadas em nuvem para melhorar a experiência dos hóspedes enquanto facilita e automatiza as operações diárias dos anfitriões.

Se optar pelo OTA SYNC, poderá:

? Fazer o onboarding num único dia, sem necessidade de assistência externa.

? Veja e faça a gestão de vários anúncios a partir de um painel centralizado e fácil de usar.

? Configurar diferentes definições de impostos específicos para diferentes mercados.

? Ter acesso a funcionalidades premium de gestão, como Banquetes, soluções de gestão de eventos, SPA e bem-estar, entre outras.

Ficou tentado a experimentar o OTA SYNC?

Cadastre-se no OTA SYNC hoje mesmo para descobrir uma plataforma que se alinhe com as suas necessidades e requisitos.

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